Sekilas judul postingan ini terdengar tidak nyambung, bukan? Apakah ada hubungan antara kemajuan perusahaan dengan sebuah template excel?
Mari kita telusuri.
Kita tentu sepakat bahwa kunci dari kemajuan perusahaan adalah produktivitas. Dan kita juga paham bahwa salah satu faktor untuk menunjang produktivitas tersebut adalah efisiensi. Efisiensi ini bisa berarti banyak hal. Salah satunya adalah efisiensi waktu, yang berarti bagaimana kita mengerjakan sesuatu dengan cepat namun akurat.
Nah, di sinilah peran dari sebuah Template Excel.
Template ini adalah sebuah alat yang sangat berguna untuk meningkatkan efisiensi dalam pekerjaan sehari-hari. Sebuah template yang telah dirancang dengan baik dapat meringkas pekerjaan dan menghemat waktu anda, terutama untuk pekerjaan yang sifatnya berulang alias rutin. Sebuah template yang berbasis Excel juga akan sangat membantu di dalam pengecekan data, meningkatkan akurasi penghitungan serta meminimalisir kesalahan.
Excel Template + VBA
Ketika berbicara tentang template (Excel), sepertinya memang tidak bisa dipisahkan dengan VBA. VBA atau Visual Basic of Application adalah bahasa pemrograman yang digunakan untuk membuat otomatisasi dalam Excel.
Dengan menambahkan script VBA, anda akan memiliki sebuah template excel yang lebih canggih dan interaktif. Sebagai contoh, kita bisa membuat tombol yang secara otomatis mengisi data atau menampilkan laporan secara periodik. Excel Template yang dilengkapi dengan VBA juga memungkinkan Anda untuk membuat fungsi kustom yang tidak tersedia dalam Excel secara default.
Penggunaan VBA juga dapat membantu mengurangi human error. Dengan otomatisasi, kita dapat memastikan bahwa data diisi dengan benar dan konsisten. Misalnya, kita bisa mengatur jika ada kolom yang tidak diisi dengan lengkap maka template akan menampilkan pesan error atau pesan gagal simpan, dsb. Hal ini secara langsung akan mengurangi kesalahan dan ketidak-akuratan data.
Jadi, jika anda ingin meningkatkan produktivitas dalam perusahaan, kita bisa memulainya dari hal yang paling dasar yaitu mengefisienkan cara kerja kita.
Tentu saja dengan menggunakan alat bantu yang tepat.