Dashboard Excel tentunya bukan sekedar tampilan grafik dan angka. Lebih dari itu, ia adalah alat bantu yang memudahkan anda untuk memantau, menganalisa, dan memutuskan dengan lebih cepat dan efisien.
Namun membuat sebuah dashboard yang fungsional dan relevan membutuhkan langkah-langkah yang terstruktur. Artikel ini akan membahas setiap tahapannya secara garis besar, agar kita memiliki gambaran untuk pembuatan dashboard kita.
Secara umum, ada 4 langkah atau tahapan dalam pembuatan dashboard excel ini:
1. Data Collecting
Langkah pertama dari 4 tahapan di dalam membuat sebuah data dashboard adalah proses pengumpulan data yang biasa kita sebut sebagai database. Dan karena dashboard kita nantinya merujuk ke database ini, maka proses pengumpulan data ini menjadi tahapan yang paling penting.
Bagaimana cara melakukan langkah pertama ini dengan tepat bisa anda baca di sini: Membangun Database, Pahami 9 Aturan Ini Dulu!
Sebagai contoh, jika pada dashboard kita nantinya akan menampilkan jumlah barang terjual setiap harinya, maka kita perlu mengumpulkan nilai transaksi penjualan per harinya.
Atau jika pada dashboard harus menampilkan nama barang dengan penjualan terbaik, maka kita tidak bisa hanya mengumpulkan nilai transaksi penjualan saja, namun perlu ditambahkan juga nama barangnya.
2. Summarize
Langkah selanjutnya dari tahapan membuat dashboard ini adalah meringkas data yang sudah kita kumpulkan pada tahap sebelumnya.
Proses meringkas ini bisa dilakukan dengan 2 cara, yaitu: 1) dengan menggunakan tabel pivot, atau; 2) menggunakan rumus/formula Excel.
Sekedar catatan, saya pribadi lebih suka menggunakan cara kedua, meski pada keduanya memiliki keunggulan masing-masing.
3. Visualization
Tahap selanjutnya adalah “mentransfer” hasil ringkasan tadi menjadi grafik, bagan, teks, atau bahkan ikon yang relevan.
Ada beberapa macam grafik yang umum digunakan, misalnya Column, Line, Pie atau Bar. Dan untuk Excel versi 2010 (atau yang lebih tinggi) sudah tersedia Combo Chart yang memadukan 2 atau lebih jenis grafik.
4. Design
Dan langkah terakhir dari 4 langkah membuat dashboard ini adalah mengatur kumpulan grafik tadi menjadi tampilan yang serasi, menarik dan – yang terpenting – mudah dibaca.
Tahapan ini sepenuhnya menuntut kreatifitas dari si pembuat. Ada banyak tampilan dashboard di internet yang bisa anda tiru. Namun setiap kreator punya triknya masing-masing, dan ini tergantung ‘jam terbang’ mereka.
Dan sebagai sentuhan akhir, kita mungkin perlu menambahkan filter/slicer agar dashboard bisa ditampilkan secara dinamis.
Setelah ini anda bisa mulai mencoba membuat dashboard anda sendiri. Atau jika tertarik, bisa meng-hire seorang dashboard creator agar membuatkannya untuk anda.